La documentación practica un papel
muy importante en la labor del periodista, forma parte de todo el
proceso y elaboración de cada pieza periodística. Por ello, vamos a
establecer cuáles son las funciones de la documentación informativa
en las cuales el trabajo del documentalista es vital para el
desarrollo de la pieza periodística
En primer lugar hablaremos de la
función previsora. Muchas de las noticias que recibimos al día son
previsibles, por lo que los documentalistas o redactores deben tener
listo el material informativo para cuando sea necesario. Es por ello
que los documentalistas deben trabajar con bases de datos, con datos
registrados que permiten constituir una agenda de los mismos. Gracias
al análisis de documentación por parte de los documentalistas
pueden alertar a los redactores de posibles noticias. En definitiva,
los documentalistas prevén acontecimientos que pueden ser noticia,
se anticipan detectando señales sobre posibles temas. Además,
recolectan información de temas o noticias que se repiten
ciclicamente. Un ejemplo claro sería cada vez que se celebran
elecciones, en nuestro país cada cuatro años, los documentalistas
haciendo uso de la función previsora se adelantarán recuperado
datos de los anteriores comicios. Toda la información que sea
relevante para la inminente publicación de noticias relacionadas con
las elecciones vigentes. Es trabajo del documentalista es el de
revisar publicaciones de diferentes fuentes informativas poder así
contrastar todo lo consultado.
Por otro lado, tenemos que abordar la
función preparatoria que complementa a la función previsora, ya que
después de prever una noticia o acontecimiento hay que seleccionar
entre toda la información encontrada y escoger cuál es la más
interesante. El ejemplo más claro del uso de la función
preparatoria es cuando el documentalista prepara información acerca
de un personaje en cuestión para el posterior desarrollo de una
entrevista. El periodista recibirá un dossier con toda la
información importante y significativa del personaje que va a
entrevistar, un trabajo que ha de desempeñar el documentalista
investigando previamente sobre el personaje en cuestión. De esta
manera el periodista hará las preguntas pertinentes ya que, gracias
al trabajo de documentación, conoce bien al personaje a entrevistar.
Además, destacaremos la función
crítico-verificadora, una función vital a la hora de publicar
informaciones fiables y de calidad. Hay que consultar la información
a través de diferentes fuentes, hablar con los diferentes
protagonistas de una misma información. En una redacción la función
crítico-verificadora es vital para que se puedan llegar a publicar
noticias reales, por lo cual el mejor ejemplo de esta función es el
trabajo que realizan los redactores a la hora de contrastar la
información, hablando con diferentes fuentes sobre el mismo tema y
entrevistando a todos los protagonistas posibles de un acontecimiento
en concreto. Cuantas más fuentes utilicen los redactores más
fiables serán las informaciones publicadas.
Seguidamente hablaremos de la función
completiva que consiste en completar el mayor número posibles de
detalles de una misma información. Como en el punto anterior, hay
que tratar el mayor número de fuentes fiables y evitar las no
fiables. El documentalista, en colaboración directa con el
periodista, debe completar la información con datos, fotografías,
documentos, etc. todo lo necesario para publicar una noticia
completa, una noticia que está bien documentada. El mayor ejemplo de
esta función es cuando se complementa una nota de prensa emitida por
una agencia de noticias con declaraciones, imágenes o datos
relativos que sirven para ampliar la información de la nota de
prensa y poder así publicar una noticia o inclusive un reportaje, en
el caso de que se haya investigado los suficiente acerca del tema en
cuestión.
A continuación trataremos la función
lingüístico-clasificadora que hace referencia a la escritura de los
textos. Gracias al trabajo de documentación se pueden revisar
errores posibles como faltas de ortografía y gramática. Es
importante, además, el hecho de emplear un lenguaje cuidado y neutro
en pro de la transparencia e imparcialidad. Un ejemplo de esta
función es el trabajo de revisión de noticias y reportajes que
muchos redactores realizan antes de la publicación de una noticia.
Es una tarea vital y muy necesaria, sobre todo en estos tiempos que
corren en los que las noticias 'vuelan' y donde todos los medios
tienen sus versiones digitales en los que la rapidez a la hora de
publicar una noticia puede jugar una mala pasada si ésta no ha sido
previamente revisada. Hoy en día es fácil encontrar errores
ortográficos en medios digitales, algo que desprestigia al medio en
cuestión y que es fruto de saltarse esta función.
No podemos pasar por alto la función
informativa que permite la colaboración de los documentalistas en su
ejercicio de recopilación de datos de un tema en concreto para, de
esta manera, realizar un análisis en profundidad sobre una noticia
en cuestión. El documentalista, por tanto, no sólo surte de
información sino que la analiza. El mejor ejemplo de esta función
es cuando el documentalista aporta al periodista recopilaciones,
biografías, estadísticas, gráficos, etc. sobre un tema es
cuestión. Toda esta información sirve para la publicación de una
noticia redonda, contrastada fiable y real. La función informativa,
en definitiva, es un trabajo en equipo indispensable para la
publicación de noticias auténticas y veraces.
Es importante también la función
orientadora que no es otra cosa que informarse profundamente para
poder trasmitir confianza a los usuarios que reciben la información
del medio. Esta función se realiza argumentado lo máximo posible un
tema para que el mensaje se trasmita de la mejor manera posible. Un
ejemplo de función orientadora es cuando se cotejan las
informaciones facilitadas por las notas de prensa ya que, en muchas
ocasiones, éstas tienen una clara ideología. La función del
periodista es la de ser veraz y contar la información de la manera
más neutral e imparcial posible.
Cabe destacar la función explicativa
cuyo objetivo principal es analizar los antecedentes de una noticia o
hecho informativo. Un ejemplo de esta función es cunado el
documentalista ofrece al periodista los antecedentes, apuntes,
reseñas, etc necesarios que explican una noticia en concreto.
No podemos obviar la función
profesional. Para ser un profesional de la comunicación es vital
actualizarse a diario y hacerlo de manera más específica sobre los
temas que va abordar. Por ejemplo, un redactor de deportes tendrá
que estar al día de los resultados de los partidos fútbol y todas
las noticias que se generen en el ámbito deportivo. Y es que, en
cuestión de minutos las noticias pueden ar un giro de 180 grados,
por lo que es vital ser un profesional y estar atento de lo todo lo
que acontezca en tu género periodístico en cuestión
Es imprescindible también la función
modélico-narrativa que debe analizar cómo se va a contar un tema en
concreto, identificando cuál es la mejor manera de hacerlo. Todo
dependerá del tema o noticia que se esté tratando. Un ejemplo de
esta función es cuando el documentalista aporta formas de expresión
que sirven para tratar noticias complicadas. En definitiva el
documentalista aportaría al redactor recursos lingüísticos que
propiciarán que se informe mejor sobre un tema o noticia en
concreto.
También debemos abordar la función
sugestiva que surge cuando al periodista, en el acto de documentarse
y leer informaciones, pueden surgirle nuevos temas o ideas para otras
noticias. Consultando información sobre un tema, normalmente, surgen
planteamientos para la redacción de otros temas. Es algo que le
sucede a todo periodista al informarse y documentarse en torno a un
tema específico.
No podemos pasar por alto la función
probatoria que, como su propio nombre indica, sirve para probar la
información. Esto se puede hacer gracias a la consulta de imágenes,
vídeos, documentos, etc. sobre un tema en cuestión. Por ejemplo, un
periodista está realizando un reportaje sobre la Guerra Civil
española y, al documentarse para éste, cuenta con la ayuda del
documentalista quien verifica toda la información antes de la
difusión de la misma. Para ello, se ayudará de todo tipo de
recursos que traten el tema que está abordando en cuestión.
Además, debemos abordar la función
creativa cuyo objetivo es inspirar a los periodistas para que traten
nuevas ideas. Por ejemplo el documentalista se hace eco de temas
demandados por los usuarios y, del mismo modo, inspira al periodista
para que éste trate temas desde un nuevo enfoque.
Es vital la función de rentabilidad
cuya función principal es la de reutilizar materiales informativos
creados por el medio. Esta función se centra en la gestión de los
propios fondos de un medio en cuestión. Un ejemplo de esto es cuando
el documentalista revisa la propia hemeroteca del medio para el que
trabaja desgranando del mismo todo tipo de informaciones y datos
relevantes para poder publicar nuevas noticias.
En último puesto tenemos la función
editorial cuyo cometido principal por parte de los documentalistas es
el de aportar hechos, datos, antecedentes, circunstancias, opiniones,
etc. que avalen y ratifiquen la línea editorial del medio de
comunicación para el que se está trabajando.
